Những điểm mới trong quy định thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài

        Sau thời điểm sáp nhập, mặc dù những quy định cơ bản về đăng ký kết hôn vẫn được giữ nguyên, song thủ tục đăng ký kết hôn cũng có những điều chỉnh nhất định để phù hợp với tổ chức bộ máy hành chính mới, cụ thể như sau:

Thứ nhất, toàn bộ thủ tục kết hôn đều do UBND cấp xã thực hiện.

Tại Điều 4 Nghị định 120/2025/NĐ-CP, thẩm quyền đăng ký hộ tịch được giao toàn bộ cho Ủy ban nhân dân cấp xã, bao gồm xã, phường và đặc khu. Trong khi theo quy định cũ tại khoản 7 Điều 2 Luật Hộ tịch 2014 thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài do UBND cấp huyện có thẩm quyền giải quyết.

Thứ hai, thay đổi hình thức nộp hồ sơ đăng ký kết hôn.

Căn cứ quy định tại điểm a khoản 1 Mục I phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, cụ thể:

"a) Người yêu cầu đăng ký hộ tịch có quyền lựa chọn nộp hoặc xuất trình bản giấy hoặc bản điện tử giấy tờ hộ tịch hoặc cung cấp thông tin về giấy tờ hộ tịch của cá nhân đã được đăng ký, cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin trên Hệ thống thông tin giải quyết thủ tục hành chính cấp tỉnh thông qua kết nối với Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư. Trường hợp không tra cứu được do không có thông tin trong Cơ sở dữ liệu hộ tịch điện tử, Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư thì cơ quan đăng ký hộ tịch yêu cầu người đi đăng ký hộ tịch nộp hoặc xuất trình giấy tờ liên quan để chứng minh."

Theo quy định mới cơ quan đăng ký hộ tịch có trách nhiệm tra cứu thông tin trên Hệ thống nếu không tra cứu được thì người đăng ký mới phải xuất trình trong khi quy định cũ tại khoản 1 Điều 2 Nghị định 123/2015/NĐ-CP phải nộp hồ sơ kèm theo xuất trình bản chính hồ sơ, giấy tờ.

Thứ ba, rút ngắn thời gian giải quyết thủ tục kết hôn có yếu tố nước ngoài.

Căn cứ quy định tại điểm b, d khoản 1 Mục I phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 120/2025/NĐ-CP, cụ thể:

"b) Thời hạn giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài là 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ; trường hợp cần xác minh thì thời hạn kéo dài nhưng không quá 10 ngày làm việc."

Theo đó, thời hạn giải quyết đăng ký kết hôn có yếu tố nước ngoài chỉ còn 05 ngày làm việc ngắn hơn so với quy định cũ tại Điều 38 Luật Hộ tịch 2014 thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ giấy tờ.

       Như vậy, kể từ ngày 01/7/2025, thủ tục đăng ký kết hôn đặc biệt là đối với người nước ngoài sẽ có nhiều thay đổi quan trọng nhằm đơn giản hóa quy trình và tạo thuận lợi cho người dân. Việc phân cấp toàn bộ thẩm quyền đăng ký kết hôn của UBND cấp xã, cho phép nộp hồ sơ trực tuyến và rút ngắn hồ sở là những cải tiến đáng chú ý. Những điều chỉnh này không chỉ góp phần đẩy mạnh cải cách thủ tục hành chính và còn phù hợp với xu hướng chuyển đổi số trong quản lý nhà nước hiện nay.

        Trong bối cảnh Việt Nam ngày càng mở rộng hội nhập quốc tế, các chính sách về visa, cư trú, hợp tác quốc tế ngày càng thuận lợi hơn dẫn đến trong những năm gần đây, số lượng các cặp đôi Việt Nam và người nước ngoài đăng ký kết hôn ngày càng gia tăng rõ rệt. Các quốc gia có số lượng người nước ngoài đăng ký kết hôn trên địa bàn xã Phú Xuyên nhiều nhất thường là Trung Quốc, Đài Loan, Hàn Quốc, Nhật Bản, Mỹ, Đức.

        Ngày 17/7, UBND xã Phú Xuyên đã giải quyết thủ tục đăng ký kết hôn cho công dân xã Phú Xuyên với công dân quốc tịch Trung Quốc (Đài Loan) là cặp vợ chồng có yếu tố nước ngoài đầu tiên kể từ khi thực hiện sáp nhập. Thủ tục được thực hiện đúng quy trình, nhanh chóng, kịp thời. Nhờ vậy, công dân tiết kiệm được thời gian, chi phí đi lại và xuất nhập cảnh trong quá trình đăng ký kết hôn./.

Văn phòng UBND xã Phú Xuyên